Select Page

Miesiąc: Kwiecień 2017

Porządek w archiwum. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów – porządkowanie dokumentacji

Archiwum i obowiązek przechowywanie dokumentacji to często największe zmory przedsiębiorców. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów jest dla nich równoznaczne ze stratą miejsca i przestrzeni biurowej oraz startą czasu, bo w odpowiednie prowadzenie archiwum zaangażowanych musi być zazwyczaj kilku pracowników. Przechowywanie dokumentów oraz przykre obowiązki, takie jak porządkowanie dokumentacji możemy zlecić jedna profesjonalnemu, zewnętrznemu podmiotowi.   Porządkowanie dokumentów, na które tak często w ramach samodzielnych działań własnych oraz naszych pracowników brakuje nam czasu, może przynieść liczne korzyści. Po pierwsze efektywne przechowywanie dokumentów pozwoli na ich racjonalne przechowywanie i oszczędność miejsca. Po drugie ułatwi znalezienie potrzebnego dokumentu w przypadku wystąpienia takiej nagłej...

Czytaj więcej

Bezpieczne sposoby na pozbycie się dokumentacji. Niszczenie dokumentów, brakowanie dokumentów

Pozbycie się zbędnej i niechcianej dokumentacji tylko z pozoru wydaje się być sprawą prostą. Pozbywając się niechcianych papierów należy bowiem pamiętać o kilku sprawach. Po pierwsze niszczenie dokumentów musi odbyć się po zakończeniu się okresu, w którym jesteśmy zgodnie z prawem zobligowani do ich przechowywania. Po drugie niszczenie dokumentacji musi odbyć się w sposób bezpieczny dla danych zawartych w dokumentach, których chcemy się pozbyć.   Musimy zadbać o to, aby znajdujące się w nich dane osobowe pozostały bezpieczne i aby nie wpadły w niepowołane ręce i nie zostały użyte niezgodnie z ich przeznaczeniem i wiedzą właściciela czy administratora tych...

Czytaj więcej

Prosta i skuteczna archiwizacja dokumentów. Usługi archiwizacyjne Warszawa

Każdy przedsiębiorca i osoba prowadząca działalność gospodarczą wie jak uciążliwe bywa w praktyce przechowywanie dokumentów. Ich archiwizacja niestety jest obligatoryjna i wymagana zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami. Wiąże się to nie tylko ze stratą miejsca, ale przede wszystkim z koniecznością zaangażowanie jednego lub większej ilości pracowników do zadań związanych z porządkowaniem, katalogowaniemi orientowaniem się w zasobach archiwum. Jednak nie musimy zajmować się tym samodzielnie.   Usługi archiwizacyjne to bardzo przydatne rozwiązanie, dające możliwość zlecenia zewnętrznemu podmiotowi naszych spraw związanych z archiwizacja dokumentów. W dużych miastach takich jak Warszawa Kraków czy Wrocław mnogość firm świadczących tego typu jest ogromna....

Czytaj więcej

Organizacja eventów Warszawa. Jak zorganizować udany event?

Często stajemy przed wyzwaniem (szczególnie kiedy w naszej firmie zajmujemy się tak zwanym czynnikiem ludzkim), jakim jest organizacja eventów. Chociaż popularnością cieszą się firmy zewnętrzne, które za nas zajmują się wszelkimi sprawami związanymi z cateringiem, lokalem czy innymi aspektami, to często sami chcemy się w to zaangażować. Nie ma znaczenia, czy mowa tu o konferencjach, spotkaniach biznesowych czy też popularnych wyjazdach integracyjnych – chociaż w największych miastach takich jak Warszawa czy Wrocław moglibyśmy bez problemu znaleźć przedsiębiorstwo zajmujące się tego typu rzeczami od dawna, to zorganizowanie takiego wydarzenia na własną rękę wiąże się nie tylko z dobrą zabawą (o...

Czytaj więcej

Kategorie

Polecamy przeczytać