Miesiąc: Kwiecień 2017

Porządek w archiwum. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów – porządkowanie dokumentacji

Porządek w archiwum. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów – porządkowanie dokumentacji

Napisane przez | Kwi 30, 2017 | |

Archiwum i obowiązek przechowywanie dokumentacji to często największe zmory przedsiębiorców. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów jest dla nich równoznaczne ze stratą miejsca i przestrzeni biurowej oraz startą czasu, bo w odpowiednie prowadzenie archiwum zaangażowanych musi być zazwyczaj kilku pracowników. Przechowywanie dokumentów oraz przykre obowiązki, takie jak porządkowanie dokumentacji możemy zlecić jedna profesjonalnemu, zewnętrznemu podmiotowi.   Porządkowanie dokumentów, na które tak często w ramach samodzielnych działań własnych oraz naszych pracowników brakuje nam czasu, może przynieść liczne korzyści. Po pierwsze efektywne przechowywanie dokumentów pozwoli na ich racjonalne przechowywanie i oszczędność miejsca. Po drugie ułatwi znalezienie potrzebnego dokumentu w przypadku wystąpienia takiej nagłej...

Czytaj więcej
Bezpieczne sposoby na pozbycie się dokumentacji. Niszczenie dokumentów, brakowanie dokumentów

Bezpieczne sposoby na pozbycie się dokumentacji. Niszczenie dokumentów, brakowanie dokumentów

Napisane przez | Kwi 22, 2017 | |

Pozbycie się zbędnej i niechcianej dokumentacji tylko z pozoru wydaje się być sprawą prostą. Pozbywając się niechcianych papierów należy bowiem pamiętać o kilku sprawach. Po pierwsze niszczenie dokumentów musi odbyć się po zakończeniu się okresu, w którym jesteśmy zgodnie z prawem zobligowani do ich przechowywania. Po drugie niszczenie dokumentacji musi odbyć się w sposób bezpieczny dla danych zawartych w dokumentach, których chcemy się pozbyć.   Musimy zadbać o to, aby znajdujące się w nich dane osobowe pozostały bezpieczne i aby nie wpadły w niepowołane ręce i nie zostały użyte niezgodnie z ich przeznaczeniem i wiedzą właściciela czy administratora tych...

Czytaj więcej
Prosta i skuteczna archiwizacja dokumentów. Usługi archiwizacyjne Warszawa

Prosta i skuteczna archiwizacja dokumentów. Usługi archiwizacyjne Warszawa

Napisane przez | Kwi 11, 2017 | |

Każdy przedsiębiorca i osoba prowadząca działalność gospodarczą wie jak uciążliwe bywa w praktyce przechowywanie dokumentów. Ich archiwizacja niestety jest obligatoryjna i wymagana zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami. Wiąże się to nie tylko ze stratą miejsca, ale przede wszystkim z koniecznością zaangażowanie jednego lub większej ilości pracowników do zadań związanych z porządkowaniem, katalogowaniemi orientowaniem się w zasobach archiwum. Jednak nie musimy zajmować się tym samodzielnie.   Usługi archiwizacyjne to bardzo przydatne rozwiązanie, dające możliwość zlecenia zewnętrznemu podmiotowi naszych spraw związanych z archiwizacja dokumentów. W dużych miastach takich jak Warszawa Kraków czy Wrocław mnogość firm świadczących tego typu jest ogromna....

Czytaj więcej
Organizacja eventów Warszawa. Jak zorganizować udany event?

Organizacja eventów Warszawa. Jak zorganizować udany event?

Napisane przez | Kwi 4, 2017 | |

Często stajemy przed wyzwaniem (szczególnie kiedy w naszej firmie zajmujemy się tak zwanym czynnikiem ludzkim), jakim jest organizacja eventów. Chociaż popularnością cieszą się firmy zewnętrzne, które za nas zajmują się wszelkimi sprawami związanymi z cateringiem, lokalem czy innymi aspektami, to często sami chcemy się w to zaangażować. Nie ma znaczenia, czy mowa tu o konferencjach, spotkaniach biznesowych czy też popularnych wyjazdach integracyjnych – chociaż w największych miastach takich jak Warszawa czy Wrocław moglibyśmy bez problemu znaleźć przedsiębiorstwo zajmujące się tego typu rzeczami od dawna, to zorganizowanie takiego wydarzenia na własną rękę wiąże się nie tylko z dobrą zabawą (o...

Czytaj więcej

Essential Events

Polecamy przeczytać